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Backoffice Gelsenkirchen Voll- oder Teilzeit Festanstellung 32.000 – 48.000 € / Jahr

Steuerfachangestellte im Backoffice (m/w/d)

Veröffentlicht am 2. Februar 2026

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Buchführung inkl. Kontierung und Belegmanagement
  • Regelmäßiger Austausch mit dem externen Steuerberater
  • Aufbau und Weiterentwicklung interner Buchhaltungs- und HR-Prozesse in einem wachsenden 30-Personen-Unternehmen
  • Perspektivische Übernahme der Gehaltsabrechnung
  • Reisekostenabrechnungen und allgemeines Belegwesen
  • Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/in IHK)
  • Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Steuerrecht und idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung mit Personio ist ein Plus aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit dem Wunsch, Prozesse aktiv zu verbessern
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Steuerberater, Geschäftsführung und Team
  • Lust, in einem dynamischen Tech-Umfeld mitzugestalten statt nur abzuarbeiten

Warum wir?

  • Flexible Arbeitszeiten (20–40 Std./Woche) - du gestaltest deinen Rahmen
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne saisonale Kanzlei-Spitzen - kein Abgabestress
  • Echten Gestaltungsspielraum: Du baust Prozesse auf, statt sie nur zu verwalten
  • Ein modernes, technologiegetriebenes Arbeitsumfeld im Bereich Cybersecurity
  • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten - z. B. Personio-Schulungen oder Fachseminare
  • Arbeitsplatz in Gelsenkirchen mit guter Anbindung
Einige Benefits wollen wir gerne erwähnen, auch wenn diese ​als Selbstverständlich erachtet werden können:
  • Wir bieten subventioniertes, vegetarisches Mittagessen bei der Kantine um die Ecke an
  • Es können Fitnessstudio-Karten genutzt werden
  • Unsere ganze Infrastruktur ist auf Home-Office vorbereitet. Nach einer Einarbeitungszeit sind mehrere Tage in der Woche möglich von zu Hause zu arbeiten
  • Es gibt die Möglichkeit einen Parkplatz in der Tiefgarage zu mieten. Bei einem E-Auto existiert auch die Option die Ladestationen der AWARE7 GmbH zu nutzen.

Benefits

Was dich bei AWARE7 erwartet

Forschung & Innovation

~20 % des Umsatzes aus Forschungsprojekten (BSI, BMBF, EU). CVE-Veröffentlichungen und internationale Konferenzbeiträge.

Zertifizierungen auf Firmenkosten

OSCP, ISO 27001 Lead Auditor, CISM, CEH - Kursgebühren, Prüfungskosten und Trainingszeit werden übernommen.

Flexibles Arbeiten

Home Office, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit. Die gesamte Infrastruktur ist remote-ready. Keine Kernzeiten.

Subventioniertes Mittagessen

Bezuschusstes Mittagessen in der Kantine. Dazu Fitnessstudio, E-Auto-Ladestationen und kostenfreie Parkplätze.

Sinnvolle Arbeit

Wir schützen Krankenhäuser, Mittelständler und KRITIS. Daneben helfen wir Schüler:innen, Senioren und Vereinen.

Kollegenzusammenhalt 4,7 / 5

Best-bewerteter Faktor auf kununu. ~30 Leute, flache Hierarchien, direkter Draht zur Geschäftsführung.

Bewerbungsprozess

So läuft deine Bewerbung ab

Kein endloser Prozess. Kein Ghosting. Ehrliche Kommunikation.

  1. 01

    Bewerbung einsenden

    Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben - kein Motivationsroman, ein Satz „warum AWARE7" reicht. Zeugnisse gerne, aber nicht Pflicht.

  2. 02

    Erstes Gespräch (30 Min.)

    Video-Call-Kennenlernen - kein Verhör, kein Panel. Du redest mit einem Teamkollegen aus dem Fachbereich.

  3. 03

    Fachgespräch & Probeaufgabe

    Je nach Stelle eine kleine praktische Aufgabe. Kein Whiteboard-Algorithmen-Marathon, sondern echte Praxisnähe.

  4. 04

    Angebot & Start

    Passt es auf beiden Seiten, bekommst du ein konkretes Angebot - mit Gehalt, Starttermin und allem Nötigen.

Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerbende.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Schick uns deine Bewerbung oder ruf einfach an - wir freuen uns auf das Gespräch.

Kostenlos · 30 Minuten · Unverbindlich